こんな人におすすめ：
- 社内外への報告書を作成するビジネスパーソン
- 業務改善や進捗管理を担うプロジェクトマネージャー
- わかりやすく伝わる文章を学びたい社会人
プロンプト例：
「報告の目的・対象者を意識した報告書の書き方について具体的なアドバイスをしてください。報告書を受け取る人に合わせた内容の組み立て方やポイントを説明してください。」
プロンプト例の出力結果：
報告書を書く際は、まず「何のために報告するのか（目的）」と「誰に向けて書くのか（対象者）」を明確にします。目的に応じて記載すべき情報の詳細度や範囲が変わり、対象者によって専門用語の使い方や説明の深さを調整します。例えば、上司向けなら判断材料を重視し、チームメンバー向けなら作業手順や進捗共有に重点を置くとよいでしょう。内容が的確に伝わるよう、読み手の立場や知りたい情報を意識して構成を組み立てることが重要です。
また、目的に合った情報収集と整理、結論を冒頭に示す「重要事項先出し」がわかりやすさを高めます。報告後に取るべき行動や指示があれば明記し、誤解や余計な情報を省くこともポイントです。これにより、報告の効率化と信頼関係の構築が実現します。
