- こんな人におすすめ:
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 営業や開発現場で成果物の品質向上を目指すビジネスパーソン
- 効率的な会議運営を目指す管理職
プロンプト例:
「会議の成果物に関して、期待レベルを合意形成するための具体的なポイントを5W1Hの視点から教えてください。」
プロンプト例の出力結果:
会議の成果物の期待レベル設定には以下のポイントがあります。
1. What(何を作るか):成果物の具体的内容や目標を明確にします。
2. Why(なぜ必要か):成果物が会議やプロジェクトにおいて果たす役割を共有します。
3. Who(誰が担当か):責任者や関係者をはっきりさせます。
4. When(いつまでに):納期や期限を設定し、進捗管理の基準とします。
5. Where(どこで使うか):成果物の利用場所や適用範囲を明記します。
6. How(どのように):作成手順や品質基準の指針を共有します。
この5W1Hを会議でしっかり確認し合意形成することで、成果物に対する期待のズレを防ぎ、生産性向上につながります。