SCAMPERでワークフロー整理!効率的アイデア創出と改善の方法

こんな人におすすめ:

  • 業務効率化や改善に取り組むビジネスパーソン
  • チームや会議でアイデア出しを効率的に進めたい方
  • 新規企画や問題解決の発想を広げたい経営者・管理職

プロンプト例:

「SCAMPER法の7つの視点(代用、組み合わせ、適応、修正、他の使い道、削減、逆転)を使い、現在の〇〇プロセスのワークフローを改善するアイデアを10個出して下さい。」

プロンプト例の出力結果:

  • 代用: 書類の手書き部分をデジタルフォームに代用し、入力ミスを減らす
  • 組み合わせ: 複数の承認ステップをまとめてワンストップで処理
  • 適応: 他部署で成功している報告書フォーマットを自部署のワークフローに適用
  • 修正: 会議の時間を短縮し、事前資料の共有で効率化
  • 他の使い道: 既存のチャットツールを情報共有のみに限定して活用
  • 削減: 不要な手順や重複する作業を削除
  • 逆転: 手順の順番を逆にしてフローの無駄を見つける
  • 電子署名を導入し、紙のやり取りを減らす
  • 業務の一部を自動化ツールに置き換えて効率化
  • チームメンバーの役割を再編成し、作業の偏りを解消

SCAMPER法は、既存のワークフローやアイデアに対して7つの視点から質問を投げかけることで、多角的に改善案や新しい発想を引き出す手法です。質問リストは代用(Substitute)、組み合わせ(Combine)、適応(Adapt)、修正(Modify)、他の使い道(Put to other uses)、削減(Eliminate)、逆転(Reverse)の7つに分類され、会議やブレインストーミングでチェックリストとして使うのが効果的です。各質問に答えが浮かばない場合は無理に対応せず、スムーズに進めることで効率的にアイデアを創出できます。SCAMPERを活用したワークフロー整理は、業務の無駄を削減し、改善の視点を広げるのに役立ちます[1][2][3][4][5]。

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