こんな人におすすめ：
- 会議のアジェンダ作成を担当するビジネスパーソン
- プロジェクトマネージャーやリーダー
- 効率的な会議運営を目指す管理職
プロンプト例：
「アジェンダ作成のための事前ヒアリングで必要な質問項目をリストアップしてください。会議の目的、議題の背景、参加者の役割、時間配分などを含めて具体的に示してください。」
プロンプト例の出力結果（例）：
- 会議の目的は何ですか？具体的に達成したいゴールを教えてください。
- 議題ごとの詳細な内容と背景は何ですか？参加者に共有すべき情報はありますか？
- 今回の会議に参加するメンバーは誰で、各自の役割と発言予定は何ですか？
- 各議題に割り当てる時間はどのくらいですか？優先順位はどのように決まっていますか？
- 過去の関連会議の議事録や未解決課題はありますか？事前に確認が必要な資料はありますか？
- 質疑応答や意見交換のために必要な時間はどれくらい確保しますか？
- アジェンダはいつまでに参加者に共有する予定ですか？修正の可能性はありますか？
これらの質問をヒアリングすることで、会議の目的や議題に関する共通理解が得られ、質の高いアジェンダ作成に繋がります。適切な時間配分や担当者の明確化、情報共有の準備も事前に整えることが可能です。
