こんな人におすすめ：
- 業務効率化や課題解決に取り組むビジネスマン
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 新入社員教育や業務フローの見直しを検討している管理職
プロンプト例：
「MECEを活用して、現在のプロジェクトの課題を重複なく漏れなく整理し、『インパクト』と『実施スピード』の2軸で3レベルに分け優先順位の高い課題トップ5をリスト化してください。」
プロンプト例の出力結果：
1. 課題A：高インパクト・高速実施 – 顧客対応プロセスの自動化
2. 課題B：高インパクト・中速実施 – 新機能の追加による顧客満足度向上
3. 課題C：中インパクト・高速実施 – 社内報告のフォーマット統一
4. 課題D：高インパクト・低速実施 – 海外市場向けプロジェクトの計画策定
5. 課題E：中インパクト・中速実施 – 社員研修プランの見直し
このようにMECEで課題を重複なく整理し、「インパクト」と「実施スピード」を掛け合わせて9つのエリアに分類することで、どの課題から取り組むべきか明確になります。優先度が高い課題をまず推進し、効率的な課題管理が可能になるでしょう。
MECE（Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive）とは、課題や要素を重複なく（Mutually Exclusive）、漏れなく（Collectively Exhaustive）分類するフレームワークです。これにより全体像が整理され、重要な要素を見極めやすくなります。優先順位付けにおいては、「インパクト（効果）」と「実施スピード（実行可能性）」の2軸を設け、各軸を3段階に分けて9つのカテゴリーに分類する方法が有効です。この手法は重要な20％の課題にリソースを集中する、いわゆる「80:20の法則」とも親和性があります。
また、MECEにはトップダウンアプローチ（全体から細部へ分類）とボトムアップアプローチ（詳細から全体像を組み立てる）があり、課題の特性や状況に応じて使い分けることが望ましいです。全体像が把握しやすい場合はトップダウンが効率的ですが、不明瞭な場合はボトムアップで着実に要素を洗い出す方法が有効です。
MECEを活用した優先順位付けのメリットは以下の通りです。
- 課題の体系的整理で抜け漏れや重複を防止
- 効果的かつスピーディな意思決定の促進
- リソースや人員配置の最適化
- 継続的な業務改善や課題発見の効率化
- 新入社員への業務説明が明確で理解しやすくなる
このように、MECEを活用した課題の整理と優先順位付けは、論理的思考による業務改善に欠かせないスキルとしてビジネスシーンで広く活用されています。
