こんな人におすすめ
- 業務マニュアルを初めて作成する新人担当者
- マニュアルの見直しや改訂を担当する管理者
- 業務効率化や教育の標準化を目指す経営者・チームリーダー
プロンプト例
「マニュアル作成に必要な事前資料収集方法をわかりやすく教えてください。効率よく情報を集めて整理する手順や注意点を含めて具体的に説明してください。」
プロンプト例の出力結果
マニュアル作成の事前資料収集は、以下のステップが効果的です。
1. 目的と対象読者を明確にすることで、必要な情報の範囲を定めます。
2. 関連部署や業務担当者からヒアリングを行い、現場の実態や手順を詳細に収集します。
3. 過去の資料や既存マニュアル、業務フロー図、チェックリスト、テンプレートなどを整理します。
4. 収集した情報をカテゴリーごとに整理・統合し、冗長・不要な項目を省きます。
5. 情報を基にマニュアルの構成案を作成し、全体像を俯瞰します。
6. 必要に応じて音声自動文字起こしツールを用いてヒアリング記録をテキスト化し効率化を図ります。
これらの方法で、多角的かつ具体的な情報を効果的に収集でき、実用的でわかりやすいマニュアル作成につながります。
