KJ法で情報共有を促進する方法|効率的な整理とチーム合意形成の秘訣

こんな人におすすめ:

  • チームでの情報共有を円滑にしたいビジネスマン
  • 問題解決やアイデア創出のプロセスを効率化したいプロジェクトリーダー
  • ワークショップや会議のファシリテーション担当者

プロンプト例:

「KJ法を使って、社内の新しい情報共有の促進方法についてアイデアを整理してください。テーマに沿って具体的なアイデアをカード化し、グループ分けや関係性を示して論理的にまとめてください。」

プロンプト例の出力結果:

1. アイデアカード作成:リモートワークの活用、週次情報共有会議の実施、社内チャットの活用促進、ナレッジ共有プラットフォームの整備、部門間交流イベントの開催。

2. グルーピング:

  • コミュニケーション促進:週次会議、部門間交流イベント
  • ツール活用:社内チャット、ナレッジ共有プラットフォーム
  • 働き方の改革:リモートワーク活用

3. 関係性図解:コミュニケーションを増やすことでツールの活用度が上がり、情報共有が効率化される。リモートワークの推進は多様な働き方を支え、柔軟な情報伝達が可能になる。

4. 叙述化:これらの施策を組み合わせることで、社員間の情報共有が活性化し、組織の知識の共有と活用が促進される。特に、ツールとイベントの連携によって相互理解が深まる。

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