こんな人におすすめ：
- 業務改善や問題解決を実践したいビジネスパーソン
- 5W1HのHOWを具体化して活用したい方
- ChatGPTで業務支援を効率化したい人
プロンプト例：
「私のプロジェクトマネジメントでの課題に対して、どのような実践的なHOW（具体的な方法）を提案できますか？タスク管理や業務可視化の具体例も含めて教えてください」
プロンプト例の出力結果：
プロジェクトマネジメントの課題解決における具体的な実践方法を以下に示します。まず、業務を可視化するためにタスク管理ツールを導入しましょう。タスクの割り当てや進捗管理を明確化することで、誰が何をいつまでにするかが一目で分かります。また、ワークフローを整理し、無駄や重複を減らすためにフロー図の作成をおすすめします。加えて、定期的なミーティングを設けて課題の共有と調整を行い、問題発生時の早期対応を可能にします。これらのHOWは、業務効率化とチームの連携強化に寄与します。
HOWの実践ワークでは「どのように（How）」問題を解決するかの具体的手順や方法を重視します。例えば、5W1Hのフレームワークに沿って問題の本質を掘り下げ、複数回検証しながら改善策を練ることが重要です。これは単なる理論に留まらず、以下のような具体的なプロセスを含みます。
- 問題の可視化：関係者・発生場所・対象となる問題を詳細に整理する
- ツール活用：プロジェクト管理ツールでタスク割り当てと進捗管理を行う
- チームワーク強化：定期的な情報共有で課題や疑問を速やかに解決
- 反復的検証：WHYとHOWを繰り返し見直し本質的な改善策を抽出
このような実践ワークは、単に問題を理解するだけでなく、具体的にどう行動すべきかを明らかにし、実際の業務で成果を出すことに直結します。特にChatGPTなどのAIツールを活用する場合、上記プロンプトのように、HOWに焦点を当てた質問設定で具体的な手順を引き出すことが効率的です。
