効果的なミーティングファシリテーションの秘訣|成功する会議運営のポイントとは?

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • 経営者や部門長など会議を主催する責任者
  • 組織改善や業務効率化に関心のあるビジネスパーソン

プロンプト例:
「効果的なミーティングファシリテーションのための基本的な手法と進行のコツを教えてください。アジェンダ作成や心理的安全性の確保、参加者全員が発言しやすい環境づくりに関して具体的に説明してください。」

プロンプト例の出力結果(想定):
効果的なミーティングファシリテーションの基本には、事前に明確なアジェンダを作成し参加者に共有することがあります。これにより会議の目的とゴールが全員に浸透し、議論の逸脱を防ぎます。心理的安全性の確保には、会議冒頭のチェックインやアイスブレイクを実施し、参加者の緊張をほぐします。また、受け取ったことを確認するなど、相手の発言を理解していることを伝えるコミュニケーションも重要です。さらに、参加者全員が発言しやすいように、一人ひとりに発言の機会を与え、考える時間を設けることが効果的です。会議の設備を整えることや、資料を事前デジタル配布する準備も欠かせません。これらを組み合わせることで、会議の生産性と満足度を大きく向上させることができます。

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