こんな人におすすめ:
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 営業担当や顧客対応者
- 企業のコミュニケーション改善に取り組む担当者
プロンプト例:
「コミュニケーションプランで避けるべき失敗とその具体例を教えてください。また、それらを防ぐための有効な対策を5つ挙げてください。」
プロンプト例の出力結果:
コミュニケーションプランで避けるべき失敗は主に以下の通りです。
1. 伝えるべき情報の省略や曖昧な表現の使用
2. 具体的なコミュニケーションルールの未設定
3. 相手の理解確認を怠ること
4. 不適切なコミュニケーションツールの選択
5. 一方向的な情報伝達と双方向のコミュニケーション不足
これらを防ぐためには、
・伝達内容を具体的かつ明確にする
・共有すべきルール(例:5W1Hの活用、期限明示)を定める
・定期的にフィードバックを求め理解度を確認する
・場面に合った適切なツールを使い分ける
・情報伝達とコミュニケーションの違いを理解し相互理解を促進する
ことが有効です。これにより誤解や認識違いを防ぎ、スムーズなプロジェクト推進が期待できます。