協議内容を分かりやすく整理・提示するためのポイントと実践例

こんな人におすすめ

  • 会議や打ち合わせで効率よく情報共有したいビジネスパーソン
  • 正確で分かりやすい議事録作成を目指す事務担当者
  • 社内外の関係者に伝わる会議資料を作りたい資料作成者

プロンプト例:

「以下の会議内容を誰にでも分かりやすいように、5W1Hの構成に沿って要点を簡潔に整理してください。重要な決定事項と担当者も明記してください。」

プロンプト例の出力結果:

【会議名】新プロジェクト企画会議
【日時】2025年8月31日
【参加者】A部長、B課長、C担当
【議題】新サービスのコンセプト決定
〈Why(なぜ)〉競合との差別化と市場拡大のため
〈What(何を)〉新規顧客獲得に繋がるサービス内容の検討
〈Who(誰が)〉マーケティング部が主導、開発部が実装支援
〈When(いつ)〉次回ミーティングまでに企画案を作成
〈How(どのように)〉顧客調査と競合分析を踏まえた提案
〈How Much(いくら)〉予算案は別途財務部が提示予定

【決定事項】マーケ部が来週までに企画案をまとめる
【次回課題】具体的な機能要件の検討(開発部担当)

このように5W1Hに沿って整理すると、議論の全貌が一目でわかり、情報共有がスムーズになります。加えて、役割の明確化や期限設定も含めると、後続のアクションにつながりやすくなります。

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