こんな人におすすめ
- バックアップ作業に従事するIT管理者
- データ管理の徹底を求められる部署責任者
- 職場のバックアップルールを整備したい担当者
プロンプト例
バックアップ作業の全工程記録と保管について、ExcelやGoogleスプレッドシートを使った管理台帳の作成手順と重要なポイントを教えてください。また、バックアップの実行日時や保管場所、担当者名の記録方法も含めて説明してください。
プロンプト例の出力結果
バックアップ作業の全工程記録と保管を徹底するためには、管理台帳（ExcelやGoogleスプレッドシートなど）を作成し、以下の項目を記録することが推奨されます。
管理台帳に含めるべき項目例
- バックアップ元（PC名やサーバ名など）
- 担当者名
- バックアップ実施日時
- バックアップデータの保管場所
- ファイルサイズ
- 最終復元テスト日時
バックアップ作業は、事前に全てのファイルを閉じた状態で行い、作業中のデータのバックアップは避けてください[1][3]。長い休憩時や作業終了時、またリビジョンの管理が必要な場合は作業前にもバックアップを実施しましょう[3]。
記録がない場合、担当者の不在や退職後にバックアップの現状が把握できなくなるため、必ず管理台帳を活用してください[2]。
バックアップデータは、印刷物の納品や作業終了まで削除せず、保管しておくことが大切です[3]。
