また、Outlookや他のタスク管理ツールでも、リマインダーやアラームの追加・削除設定が可能であり、業務ツールに合わせて自動化を検討することで作業効率の向上が期待できます[3]。
ポイントは「完了＝不要なリマインダーの自動削除」という運用ルールを明確にし、ユーザーの負担を減らすことです。毎日のルーチンに組み込むことで、タスク管理がより快適になります。
完了済みのリマインダーはそのままにしておくと溜まりがちで管理が煩雑になります。iPhoneの「ショートカット」アプリを使い、「毎日決まった時間に完了済みリマインダーを検索してまとめて削除する」オートメーションを作成すると便利です。これにより、手動での削除忘れを防ぎ、常にリマインダーをスリムに保てます[1]。
また、Outlookや他のタスク管理ツールでも、リマインダーやアラームの追加・削除設定が可能であり、業務ツールに合わせて自動化を検討することで作業効率の向上が期待できます[3]。
ポイントは「完了＝不要なリマインダーの自動削除」という運用ルールを明確にし、ユーザーの負担を減らすことです。毎日のルーチンに組み込むことで、タスク管理がより快適になります。
こんな人におすすめ：
- タスク完了後のリマインダー管理を楽にしたい方
- iPhoneやiPadのショートカット機能を活用したい方
- 業務効率化や自動化に関心があるビジネスパーソン
プロンプト例：
「タスク完了後のリマインダーを自動的に検出し、一定時間後に削除するiPhoneショートカットの作成方法を教えて」
プロンプト例の出力結果（想定）：
「iPhoneの『ショートカット』アプリで新規オートメーションを作成します。トリガーに『毎日決まった時間』を設定し、『リマインダー』から『完了済み』のものをフィルター。該当リマインダーを取得後、『リマインダーを削除』アクションでまとめて削除が可能です。この設定により自動的に完了済リマインダーが消え、手動削除の手間が省けます。」
完了済みのリマインダーはそのままにしておくと溜まりがちで管理が煩雑になります。iPhoneの「ショートカット」アプリを使い、「毎日決まった時間に完了済みリマインダーを検索してまとめて削除する」オートメーションを作成すると便利です。これにより、手動での削除忘れを防ぎ、常にリマインダーをスリムに保てます[1]。
また、Outlookや他のタスク管理ツールでも、リマインダーやアラームの追加・削除設定が可能であり、業務ツールに合わせて自動化を検討することで作業効率の向上が期待できます[3]。
ポイントは「完了＝不要なリマインダーの自動削除」という運用ルールを明確にし、ユーザーの負担を減らすことです。毎日のルーチンに組み込むことで、タスク管理がより快適になります。
