- リスクコミュニケーションの目的は、法令違反リスクを特定し、その発生を予防・軽減すること。
- 関係者（経営陣、法務、広報、現場担当者など）間で継続的な対話と情報共有を行う。
- リスクアセスメントにより違反リスクを評価し、優先順位を付けて対応策を策定する。
- 具体的なコミュニケーション計画には、状況報告のタイミング、情報発信のルールや担当者割り当てを明確化。
- 法令違反発覚後は速やかな初動対応、事実確認、対外説明まで含む危機対応プロセスを設置。
- 計画は定期的に見直し、社内研修やチェックシート活用で実効性を高める。
このように、法令違反時のリスクコミュニケーション計画は、未然防止から事後対応まで一貫して関係者が情報を共有し、迅速かつ的確に行動できる体制づくりが肝要です。特にリスクアセスメントやチェックシート活用の推奨は、環境省や経済産業省のガイドラインにも基づいています。
- 法令違反リスクに対応する経営者や管理者
- 企業のコンプライアンス担当者
- 危機管理や広報担当者
次のプロンプトをChatGPTに入力して、法令違反時のリスクコミュニケーション計画の作成支援を得ることができます。
プロンプト例：
「法令違反が発生した場合のリスクコミュニケーション計画を立案してください。具体的には、関係者間の情報共有方法、リスクアセスメントの進め方、事前の予防策と違反発覚後の対応ポイントを含めて解説してください。」
想定される出力結果：
- リスクコミュニケーションの目的は、法令違反リスクを特定し、その発生を予防・軽減すること。
- 関係者（経営陣、法務、広報、現場担当者など）間で継続的な対話と情報共有を行う。
- リスクアセスメントにより違反リスクを評価し、優先順位を付けて対応策を策定する。
- 具体的なコミュニケーション計画には、状況報告のタイミング、情報発信のルールや担当者割り当てを明確化。
- 法令違反発覚後は速やかな初動対応、事実確認、対外説明まで含む危機対応プロセスを設置。
- 計画は定期的に見直し、社内研修やチェックシート活用で実効性を高める。
このように、法令違反時のリスクコミュニケーション計画は、未然防止から事後対応まで一貫して関係者が情報を共有し、迅速かつ的確に行動できる体制づくりが肝要です。特にリスクアセスメントやチェックシート活用の推奨は、環境省や経済産業省のガイドラインにも基づいています。
