- 経営者、マネージャー、業務改善担当者など、組織の業務効率化に関わる方
- 継続的改善の文化を組織に根付かせたい人
- 業務プロセスの見える化や改善活動に関心のある個人やチーム
プロンプト例：
「我が社の業務プロセスを詳細にマッピングし、非効率な部分の特定と改善案の提案を行うためのステップを教えてください。また、その改善を継続的な文化として浸透させる方法もアドバイスしてください。」
プロンプト例の出力結果：
業務プロセスのマッピングは、現状の流れを詳細に可視化して非効率や問題点を特定します。具体的には、現状プロセスの洗い出し、ボトルネックの発見、改善案立案、改善実施、再評価という段階を経ます。継続的改善の文化を醸成するには、チーム全体のプロセスマッピングへの参加を促し、改善提案やフィードバックを積極的に取り入れる環境づくりが重要です。PDCAサイクルやカイゼンの考え方を組み込み、改善の進捗と成果を定期的に共有・評価するとともに、成功事例を組織内に展開し、改善意欲を醸成します。これにより、業務効率化だけでなく、組織全体の問題解決力向上が期待できます。
